Services & Formations

Des solutions complètes pour répondre à vos besoins spécifiques

Un soutien sur mesure, proche de vous​

En quoi CDMA peut vous aider ?

CDMA propose des services sur mesure pour répondre à vos besoins, à votre demande.  
De l’optimisation administrative de base à l’accompagnement financier, chaque service est conçu remettre un sens à chaque document, à simplifier votre administration dans le but qu’elle ait une correspondance et une dynamique naturelle.

Administration de base

Service complet pour simplifier et optimiser votre administration.

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Administration financière / pré-comptabilité

Tendon d'Achille d'une société, point fort de la société CDMA, domaine par excellence de la gérante

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Administration secteur de la construction

Formations adaptées au secrétariat de la construction

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Administration juridique

Aide à la constitution de pièces, à répondre à un courrier litigieux, à analyser la demande de la partie adverse et voir les solutions possible à y apporter,

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Service de consultance, de coaching & Conseil

Une remise en état, une vision extérieure, un blocage sur un dossier,... C'est toujours bien pour voir le souci autrement et agir de la manière la plus propice à votre entreprise pour repartir sur de bonne base

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Formation en secrétariat

Le monde de la construction est un job propre à lui, il lui faut donc une secrétaire ayant des bases de construction afin d'être efficace et comprendre ce milieu

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Nos formations

Des formations personnalisées pour développer vos compétences

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Comment gérer le suivi administratif ?

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Devenir une secrétariat efficace avec des bases administratives en architecture, stabilité, Hvac

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Formation de rapports : état des lieux, rapports de chantiers, ....

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Formation en préparation de réunion de chantiers avec le rapport de suivi de chantier et introduction de demande de supplément

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Formation historique comptable avec recherches, tickets, OD, compréhension des échanges avec le comptable, ...

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Comment gérer les rappels de paiement en gardant un bon contact clients ?

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Envie de donner un coup de boost à votre entreprise ?

Contactez-moi, je suis là pour vous aider !

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Administration de base

  • Aide à structurer et organiser vos documents,
  • Rédaction, suivi et relance des clients,
  • Dresser avec mise en page de vos documents,
  • Aide aux démarches administratives,
  • Aide à la réalisation de CV avec lettre de motivation,
  • Dresser tout genre de rapport & courriers,
  • Scanning de documents,
  • Création de dossiers Drive,
  • Classement organisé de vos différents documents,
  • Archivages,
  • Gestion des ressources humaines : contrats, gestion des congés, préparation des fiches de paie, des primes, de fin d’année, des éco-chèques,…
  • …etc…
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Administration financière / pré-comptabilité

  • Etablissement et suivi des factures
  • Travail des historiques comptables et recherche
  • Préparation des documents financiers pour votre comptable dans les délais impartis
  • Etablissement des tableaux de bords
  • Vérification des codes naces, modifications sur la BCE
  • Facturation et / ou gestion des factures clients et fournisseurs
  • Gestion des justificatifs comptables (tickets, notes de frais, relevé Visa, extraits bancaires…).
  • Suivi des échéances : déclarations TVA, paiements fournisseurs, cotisations sociales…
  • …etc…
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Administration secteur de la construction

  • En plus des services administratifs de base,
  • Rédaction des devis,
  • Facturation des chantiers, décompte marchés publiques, ...
  • Relance des impayés,
  • Gestion des conflits avec le client,
  • Gestion des locations (bail, état des lieux, cautions, relevé d'index, ....)
  • Aide relationnelle avec les syndics d'immeuble, 
  • Décompte des travaux avec ou sans supplément, ...
  • Etat d’avancement,
  • Planning des chantiers, relationnel avec les sous-traitants, ..
  • Etat des lieux,
  • Rapport et suivi des travaux,
  • …etc…
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Administration juridique

  • Aide à la constitution de pièces juridiques,
  • Aide à une problématique avec un client ou un fournisseur,
  • Aide à la relation entre vous et un huissier de justice,  
  • Aide à la rédaction d’un suivi d’un courrier d’avocat,
  • Organisation des relances des dossiers juridiques,
  • Rédaction de conclusions, de requêtes,
  • Aide à la présentation d’un dossier pour la Justice de Paix,
  • …etc…

Si vous êtes un bureau d’avocats, huissiers de justice ou les notaires, vous pouvez également faire appel à mes services.

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Service de consultance, de coaching & Conseil

Un accompagnement vers une méthodologie de travail efficace grâce à la mise en place d’une organisation optimale et idéale pour vous libérer du temps.

  • Aide à structurer votre divers services administratifs
  • Aide à la gestion du temps
  • Accompagne votre secrétaire, le gérant, le responsable d’équipe à régler un souci

1) Service de consultance et de coaching :

Vu l’expérience de la société CDMA, elle est capable d’accompagner les responsables dans leur cheminement afin de mener à bien les échanges entre les services.

CDMA devra, avec la collaboration des parties, analyser et à trouver où est le blocage et pour cela CDMA va analyser par diverses activités l’équipe, comment se considère-t-il.

Parfois, les personnes faisant parties d’une société se sentent enfermés dans un cercle de mal-être ou chacun se sent mal par le comportement d’un autre collège. Ces collèges sont donc bloqués, n’échangent plus , ne communiquent plus et là, une tierce personne peut aider à rétablir la communication.

Parfois et même souvent, le blocage est un très petit mal entendu. Car si les personnes faisant parties d’une société ne se considère pas, ne se sente pas impliquer, il n’y a pas d’esprit d’équipe et cela se ressent sur la vie de la société.
Le responsable d’une société peut avoir l’idée de licencier une personne, c’est son droit mais avant, ne faudrait-il pas analyser si c’est un bon choix ? La personne est peut-être la bonne mais il lui manque peut-être du matériel, une formation car la société a grandi, l’aider à trouver une méthode de travail, ou a-t-elle également un petit blocage à la suite d’un petit malentendu….
 

2) Formation et remise à niveau :

Formation de votre secrétaire…..licencier coûte cher, la secrétaire que vous avez a peut-être simplement besoin d’être restructurée car votre société a grandi ce qui implique plus de gestion, plus d’organisation, ….. et là, peut-être que voir
comment recadrer sa méthode de travail ou peut-être lui donner une petite remise à niveau de son rôle de secrétaire en fonction de l’évolution de votre société serait la chose à faire.

  1. Donne des cours de remise à niveau administratif

  2. Donne des cours de formation administrative simple

  3. Donne des cours de secrétariat

  4. Donne des cours de gestion et de compréhension des documents comptables

  5. Donne des cours de formation sur le secrétariat spécialisation construction :

  • Construction de base

  • Marchés publiques

  • Etablissement et gestion d’état d’avancement

  • Architectures

  • Stabilité

  • Terrassement

  • …etc…

 
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Formation en secrétariat

  1. Donne des cours de remise à niveau administratif

  2. Donne des cours de formation administrative simple

  3. Donne des cours de secrétariat

  4. Donne des cours de gestion et de compréhension des documents comptables

  5. Donne des cours de formation sur le secrétariat spécialisation construction :

    • Construction de base

    • Marchés publiques

    • Etablissement et gestion d’état d’avancement

    • Architectures

    • Stabilité

    • Terrasse

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